采購是工業企業最常見的業務流程。倉庫里的原料，工具，標準件，輔材等都是采購過來的。在速易天工系統里，有標準的采購流程和簡易的采購流程之分。標準的，要經過請購，下發，檢測入庫三道環節，缺一不可；而簡易的，只需要入庫登記即可。企業要根據自身的采購特點選擇合適的流程。

這次我們講標準的采購流程。

請購來自哪里？

在速易天工的生產系統中，請購會來自多個方面，最常見的有：

• 排產。根據BOM展開時，標準件類會提交請購。
• 倉管直接根據安全庫存量，或自身需要手工提交請購。
• 系統在測算原料需求時，提交原料請購。

比如，在BOM展開排產時，有些標準件是需要采購的，如下圖

“方式”那一列，切換成“采購”，就會生成采購工單，相當于提交了請購。

所有的請購，最終都匯總到采購頁面

無論從哪里來的請購，都會在采購頁面中生成一條采購工單。

這是一個典型的采購頁面，表格內的每一行都是一條采購工單，所有的物料請購都會變成采購工單，由采購員繼續處理，最終由倉管完成檢驗收貨。

我們特別需要注意表格內的“方式”一列。圖上的紅色“未分配”，意思是剛請購的工單，還在請購中，沒有下發給某個供應商的狀態。如果已經分配給某個供應商采購，顯示的就會是供應商的名稱和采購的數量。

請購時附帶備注

最佳的請購實踐時，需要寫請購的理由。就像我們平時寫的請購單，有可能的話必須寫上采購的理由，才方便采購員審核和處理。

還是以排產BOM為例，如上圖，只要在“備注”一欄寫上請購理由即可。其他人可以在采購工單的備注欄上看到了。

取消請購

我們還是看前面的圖，在按鈕欄，有一個按鈕叫“批量關閉”，即關閉采購功能的作用。當然，一定要有取消權限的用戶才能看到這個按鈕。操作需謹慎，被取消的工單無法恢復。

采購員調整采購數量和交期

有時候，請購的數量只是生產上短缺的數量。而采購員會根據實際的請購來調整采購數量（通常是增加），比如供應商有最低采購量，有備貨需求，而需要一次性多采購一些。

和常見的表格修改一樣，只需要調整采購數量即可。

交期也是同理修改即可。

下發供應商

請購的工單，需要采購員把它們分配給供應商，打印出采購單，讓供應商開始供貨。

步驟：

1. 點擊“下發供應商和采購單”。
2. 在打開的對話框中，調整采購數量，價格。
   1. 如上圖，“數量 | 在購量”列，表示的是總的采購數量，和已經采購的數量。也就是說，可以分批，分開多個供應商采購。這里系統會根據總的采購量和在購量，計算當前需要采購的數量。
   2. 紅色的“采購數量”列是必填的，而且不能是0.
   3. 單價可填可不填，如果不填的話，需要在采購入庫時確認價格。
   4. 供應商可以使用頂部的全選。
3. 確認后點擊“確認采購并生成采購單”按鈕。
4. 系統會顯示出一張采購單并可以直接打印。

可以選擇打印采購單，交給供應商。供應商在交貨的時候帶上采購單，倉管可以掃碼入庫。

倉管檢測并采購入庫

詳情請見這里。

入庫前強制檢測

把入庫和采購檢測分開，而且入庫前必須通過檢測，那就是“入庫前強制檢測”。默認情況下，這個功能是關閉的（默認入庫即代表檢測，適合沒有獨立檢測人員的企業流程）。我們首先需要在系統設置中將它打開。如下圖：

同時，對于檢測人員和倉管。要把權限分開。如下圖。

采購檢測的方式和入庫操作是一樣的。只是如果把“強制入庫檢”功能打開的話。所有物料在入庫前必須經過檢測人員的確認才行。

下面是入庫檢測的頁面，同樣也在采購頁面。

查找采購工單

在采購頁面，所有的采購任務（采購工單）都混在一起，我們需要快速找到某些工單，就需要用到一些搜索技巧了，下面我們會列舉一些常見查找案例的搜索方法。

找到剛下的采購單

點擊表格的“下單日”，可實現下單日排序，讓最新下單的采購單排在前面，即可找到最新下的采購單。默認情況下，表格是按照預定交期排序的，即最近要交貨的排在前面。

查找漏發的采購，查找某個供應商的采購單

如上圖，使用搜索欄的功能：搜索供應商。

• 選擇“未分配”搜索，查找還沒有下發的采購，防止遺漏。
• 選擇某個供應商，查看當前這個供應商還有哪些還沒交貨。