倉(cāng)庫(kù)進(jìn)出貨，是最常規(guī)的倉(cāng)管操作。在沒有管理系統(tǒng)之前，倉(cāng)管只負(fù)責(zé)“進(jìn)”和“出”，登記物料名字，數(shù)量等信息。在管理系統(tǒng)下，為了成本核算和追溯，就必須加上一些附加信息，比如“進(jìn)”來自哪里，“出”到哪里去。

所以，物料的“進(jìn)”和“出”就要分成四個(gè)部分：

• 生產(chǎn)入庫(kù) — 來自生產(chǎn)計(jì)劃的入庫(kù)
• 采購(gòu)入庫(kù) — 來自采購(gòu)計(jì)劃的入庫(kù)
• 領(lǐng)用 — 給員工的
• 出貨 — 給客戶的

憑單采購(gòu)入庫(kù)

顧名思義就是采購(gòu)的入庫(kù)。標(biāo)準(zhǔn)的采購(gòu)流程是：請(qǐng)購(gòu)，下發(fā)供應(yīng)商，采購(gòu)入庫(kù)。采購(gòu)入庫(kù)是倉(cāng)管的操作，但跟采購(gòu)部息息相關(guān)。

同樣的，采購(gòu)入庫(kù)一定要憑單操作。單就是采購(gòu)單或者送貨單。采購(gòu)單是由采購(gòu)部生成的，也可以支持條碼，當(dāng)然條碼不是必須的。下面是一張采購(gòu)單的例子。

總之，采購(gòu)入庫(kù)一定要依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，不能接受不明不白的入庫(kù)。

進(jìn)入采購(gòu)頁(yè)面做采購(gòu)入庫(kù)

采購(gòu)入庫(kù)操作不是在物料頁(yè)面，而是在采購(gòu)頁(yè)面。

同樣的，在采購(gòu)入庫(kù)時(shí)可以用前面采購(gòu)部生成的帶條形碼的采購(gòu)單（要求供應(yīng)商在送貨時(shí)必須帶單過來）。當(dāng)然，如果沒有采購(gòu)單的話，就必須在采購(gòu)頁(yè)面的表格內(nèi)選擇需要入庫(kù)的采購(gòu)計(jì)劃。最終，采購(gòu)入庫(kù)的對(duì)話框如下圖所示。

相比于生產(chǎn)入庫(kù)，采購(gòu)入庫(kù)的內(nèi)容要復(fù)雜一些。主要多出兩方面:

• 采購(gòu)價(jià)格。默認(rèn)情況下，對(duì)話框中單價(jià)框內(nèi)填寫的是采購(gòu)指定的價(jià)格。如果沒有指定的話，可以在采購(gòu)收貨時(shí)指定價(jià)格（通常不要這么做）。
• 不合格數(shù)量。采購(gòu)收貨之前必須做入庫(kù)檢測(cè)。最終由倉(cāng)管填寫是否含有不合格物料以及它們的原因（可自定義，可多選）。不合格數(shù)量不會(huì)被計(jì)入庫(kù)存，只用于統(tǒng)計(jì)不良率。

然后必須要人工清點(diǎn)物料數(shù)量，修改“合格數(shù)量”，并完成入庫(kù)。為什么要清點(diǎn)？雖然系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算剩余的入庫(kù)量（可以分批入庫(kù)，每次都會(huì)計(jì)算剩余量），實(shí)際入庫(kù)時(shí)不一定匹配對(duì)話框內(nèi)的數(shù)量。

下發(fā)供應(yīng)商之后才能入庫(kù)

采購(gòu)必須遵守標(biāo)準(zhǔn)的采購(gòu)流程，即在采購(gòu)單下發(fā)之后才能做采購(gòu)入庫(kù)。如下圖。

圖中紅色的“未分配”，意思是該采購(gòu)計(jì)劃還沒有分配給某個(gè)供應(yīng)商，即還沒有向某個(gè)供應(yīng)商采購(gòu)，自然不會(huì)入庫(kù)。但圖中，如果顯示了供應(yīng)商的名字，即表示已經(jīng)向此供應(yīng)商采購(gòu)了。

如何看采購(gòu)的欠料多少？

倉(cāng)管關(guān)心的是，供應(yīng)商還有多少?zèng)]交貨（采購(gòu)員同樣關(guān)心）。

如上圖，注意到有一列叫“數(shù)量 | 入庫(kù)”，分別表示計(jì)劃數(shù)量和累計(jì)入庫(kù)數(shù)量，兩者相減就是欠料數(shù)量。另一種方法是，當(dāng)送貨數(shù)量滿足時(shí)，采購(gòu)計(jì)劃會(huì)消失。也就是說，采購(gòu)頁(yè)面的表格里有的，都是欠料的。

入庫(kù)數(shù)量多于計(jì)劃數(shù)量怎么辦？

默 認(rèn)情況下，采購(gòu)入庫(kù)一定小于等于計(jì)劃數(shù)量（能少不能多），否則就是超計(jì)劃。但實(shí)際情況要復(fù)雜一些，特別是采購(gòu)小件且批量比較大的（比如五金類標(biāo)準(zhǔn)件），數(shù)量 常常會(huì)多一點(diǎn)。這時(shí)候，你需要在“系統(tǒng)設(shè)置”里，調(diào)整一項(xiàng)“采購(gòu)入庫(kù)時(shí)，是否允許超出計(jì)劃數(shù)量”。如果允許的話，系統(tǒng)不會(huì)檢查你的入庫(kù)數(shù)量，需要人工判 斷。

入庫(kù)數(shù)量少于計(jì)劃數(shù)量怎么辦？

還是前面的案例，如果采購(gòu)數(shù)量少于計(jì)劃數(shù)量，但人為認(rèn)定可以完成工單了。如上圖，在“合格數(shù)量”左側(cè)有個(gè)勾選框“結(jié)束工單”，當(dāng)勾選它時(shí)，無論完成數(shù)量是否達(dá)到計(jì)劃數(shù)量，該工單都會(huì)被強(qiáng)制結(jié)束。

采購(gòu)入庫(kù)全部完成后…

當(dāng)生產(chǎn)入庫(kù)累計(jì)達(dá)到計(jì)劃數(shù)量，或者強(qiáng)制“結(jié)束工單”后，采購(gòu)項(xiàng)從采購(gòu)頁(yè)面的表格內(nèi)消失，代表此工單完成。當(dāng)然，該工單還是能查詢到的。常見的方法是使用“已完成的生產(chǎn)/采購(gòu)計(jì)劃”頁(yè)面內(nèi)查找它。

錯(cuò)誤操作入庫(kù)，回退

進(jìn)入物料頁(yè)面，查找物料的名字。點(diǎn)擊左側(cè)的查看按鈕（眼睛圖標(biāo)按鈕）。

退回操作包含了一系列的“倒退”：采購(gòu)計(jì)劃會(huì)重新出現(xiàn)，庫(kù)存量降低（相當(dāng)于從倉(cāng)庫(kù)里又拿出來到現(xiàn)場(chǎng)了）。