傳統的ERP涉及物料的編碼，往往會很大篇幅。最常見的是，分段編號，一段一段的代表物料的分類和品類。對于大公司，這樣做自然不錯。
速易天工ERP和速易天貿進銷存系統是針對小企業的管理軟件系統，自然，編碼也要符合實際。
根據我們常年的經驗，編碼應該遵守以下原則（最大的準則仍然是唯一性）：

• 使用名字而不是數字。為什么？數字難記。比如，“A3板材1m1m1.5”，肯定比“2344203330-21”一目了然吧。
• 成品盡量使用客戶給的料號（唯一性很高）。原因是好查詢。
• 采購品一般是：品牌+名字+規格。比如，耐克運動鞋40碼藍白相間。
• 工具類，文具類等等細分類（非成品），名字前加前綴，比如刀具類可用“CUT”，舉例：CUT粗銑刀12。加前綴，一是為了區分，二是為了查詢。我們下面會看到編碼對快速查詢的貢獻。

如果嚴格遵守上面的規則，您的編碼基本是唯一的。

下面講講編碼對快速搜索的貢獻。特別是進銷存，沒有條碼槍的幫助。其快速查詢尤其重要。我們以速易天貿進銷存為例，看系統如何做搜索的。

如上圖。紅色方框是很常見的搜索形式。查找特定種類的，可以在“產品”框內輸入前綴。即可過濾出這個品類的全部。或者輸入“耐克運動鞋”，能過濾出這個品類的所有規格。